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Geschaltet: Samstag, 20 August 2016, 8:05

Contact: +43(1)523494416

Description:
Aufgaben:

Office Management:
Telefonische und persönliche Betreuung von Anrufern und Besuchern (inkl. Bewirtung)
Verwaltung von Presseausweisen, Kreditkarten und Schlüsseln
Durchführung von Bestellungen und/oder Einkauf sowie Entgegennahme von Lieferungen
Verantwortung für die Post, die Ablage und das Büromaterial

Projektmanagement:
Organisation und Abwicklung von kleineren Meetings und Diskussionsrunden mit ärztlichen Meinungsbildnern sowie vor-Ort Betreuung
Schnittstellenfunktion zu Medizinjournalisten, ärztlichen Meinungsbildnern, Kunden und internen Ansprechpersonen
Projektvorbereitung und -abwicklung sowie Recherche
Terminkoordination mit allen involvierten Ansprechpartnern (Meinungsbildnern, Journalisten, Kunden und internen Ansprechpersonen)

Anforderungen:
Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Meetings, sowohl in der Abwicklung als auch bei der vor-Ort-Betreuung
Erste Projektmanagementkenntnisse
Interesse an medizinischen Themen
Sicherer Umgang mit gängigen EDV Tools sowie sehr gute Englischkenntnisse
Professionelles Auftreten und kompetente Betreuung von Meinungsbildnern
Flexible, stressresistente sowie organisations- und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise
Teamplayer mit Auge für Details

Sie sind ein Organisations- sowie Kommunikationstalent und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Projektmanagement? Unser Kunde bietet Ihnen neben dieser herausfordernden Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem teamorientierten Umfeld, ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.200,- abhängig von Qualifikation und Erfahrung

• Ort Wien

• ID-Nr. für das Inserat: 3037973 austria
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